03 nnt ngừng hđ nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mst

03 NNT ngừng HĐ nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST là gì? Ý nghĩa và quy trình khôi phục chi tiết

1. Mã số thuế trạng thái 03 là gì?

Theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế (MST) trạng thái 03 được định nghĩa là:
👉 Người nộp thuế (NNT) ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân kinh doanh đã tạm dừng hoặc ngừng hoạt động nhưng vẫn chưa hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ thuế, chưa nộp xong hồ sơ quyết toán hoặc chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt MST tại cơ quan thuế.

2. Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến 03 NNT ngừng HĐ

2.1. Tổ chức lại doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, MST cũ phải chấm dứt hiệu lực.

Nếu thủ tục chưa xong, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái 03 NNT ngừng HĐ.

2.2. Cá nhân ngừng hoạt động do yếu tố pháp lý

Cá nhân kinh doanh chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Do chưa tất toán nghĩa vụ thuế nên vẫn rơi vào trạng thái 03 NNT ngừng HĐ.

2.3. Doanh nghiệp/hợp tác xã chờ giải thể hoặc phá sản

Có quyết định phá sản, ngừng kinh doanh nhưng chưa nộp hồ sơ quyết toán, chưa trả hết nợ thuế.

Kết quả: MST bị treo ở trạng thái 03 NNT ngừng HĐ.

2.4. Bị thu hồi giấy phép hoạt động

Do vi phạm pháp luật, bị cưỡng chế nợ thuế.

Giấy phép bị thu hồi nhưng chưa chấm dứt MST → tiếp tục bị ghi nhận 03 NNT ngừng HĐ.

2.5. Đơn vị phụ thuộc/địa điểm kinh doanh

Khi công ty mẹ ngừng hoạt động nhưng chi nhánh, văn phòng đại diện chưa hoàn tất thủ tục đóng MST.

Kết quả là rơi vào tình trạng 03 NNT ngừng HĐ.

2.6. Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp nhỏ và vừa

Hộ kinh doanh muốn chuyển đổi để thành lập công ty TNHH hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Quá trình này yêu cầu chấm dứt MST hộ kinh doanh, nếu chưa xong → hiển thị 03 NNT ngừng HĐ.

📌 Ví dụ: Một hộ kinh doanh tại Hà Nội chuyển đổi sang công ty TNHH. Công ty TNHH đã có MST riêng nhưng MST hộ kinh doanh cũ vẫn ở trạng thái 03 NNT ngừng HĐ do chưa nộp hồ sơ chấm dứt.

⏩ Như vậy, 03 NNT ngừng HĐ không có nghĩa là đã đóng MST hoàn toàn, mà chỉ là “ngừng hoạt động tạm thời” trên hệ thống quản lý thuế, chờ thủ tục chấm dứt hoặc khôi phục nếu cần.

3. Khôi phục MST trong trường hợp 03 NNT ngừng HĐ

Trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn hoạt động trở lại sau khi bị gắn trạng thái 03 NNT ngừng HĐ, có thể thực hiện thủ tục khôi phục MST.

Theo Quyết định 329/QĐ-TCT năm 2014, việc khôi phục MST có 2 tình huống:

3.1. Khôi phục MST theo đề nghị của NNT

+ NNT gửi văn bản đề nghị khôi phục MST đến bộ phận Đăng ký thuế.

+ Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ thì ra quyết định khôi phục.

+ Sau khi phê duyệt, MST được khôi phục và thoát khỏi tình trạng 03 NNT ngừng HĐ.

3.2. Khôi phục MST do cơ quan thuế đóng nhầm

+ Nếu cơ quan thuế đóng nhầm, bộ phận ĐKT sẽ lập tờ trình báo cáo lý do.

+ Sau phê duyệt của lãnh đạo, MST sẽ được khôi phục, không còn ở trạng thái 03 NNT ngừng HĐ.

💡 Lưu ý: Hàng tháng, cơ quan thuế đều rà soát danh sách 03 NNT ngừng HĐ để yêu cầu hoàn tất thủ tục hoặc hỗ trợ khôi phục nếu đủ điều kiện.

4. Quy trình thực tế khôi phục MST trạng thái 03 NNT ngừng HĐ

Để khôi phục MST, NNT cần chuẩn bị:

+ Văn bản đề nghị khôi phục MST.

+ Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/cá nhân (ĐKKD, CCCD/CMND…).

+ Tài liệu chứng minh nhu cầu khôi phục.

Các bước cơ bản:

1. Nộp hồ sơ khôi phục MST tại cơ quan thuế quản lý.

2. Cơ quan thuế kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế.

3. Ra thông báo chấp thuận nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Cập nhật hệ thống, đưa MST thoát khỏi tình trạng 03 NNT ngừng HĐ.

5. Một số lưu ý quan trọng với 03 NNT ngừng HĐ

+ Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, nếu còn nợ sẽ không được khôi phục.

+ MST ở trạng thái 03 NNT ngừng HĐ không được phép xuất hóa đơn. Nếu cố tình, có thể bị xử phạt.

+ Cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết hồ sơ.

6. Kết luận

03 NNT ngừng HĐ là trạng thái phổ biến khi doanh nghiệp/người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp có thể khôi phục MST thông qua thủ tục tại cơ quan thuế. Việc chủ động xử lý sớm sẽ giúp tránh rủi ro bị xử phạt và bảo vệ uy tín trong hoạt động kinh doanh.

📌 Câu hỏi thường gặp về 03 NNT ngừng HĐ

1. MST trạng thái 03 NNT ngừng HĐ có được xuất hóa đơn không?

➡ Không. Khi ở trạng thái này, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn, kê khai thuế.

2. Thủ tục khôi phục MST 03 NNT ngừng HĐ có mất phí không?

➡ Không mất phí, nhưng NNT phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi được khôi phục.

3. Nếu cơ quan thuế đóng nhầm và MST rơi vào trạng thái 03 NNT ngừng HĐ thì sao?

➡ NNT cần cung cấp hồ sơ chứng minh, cơ quan thuế sẽ phục hồi theo quy trình nội bộ.

Tham khảo thêm: Xử lý hóa đơn mua vào của NTT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Bài viết cùng chủ đề