Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu đối với hộ (cá nhân) kinh doanh

Đăng ký khai thuế lần đầu đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

(dành cho người chưa có mã số thuế – nộp qua Chi cục Thuế)

 1. Trình tự thực hiện đăng ký thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ khai thuế

 (1) Hồ sơ giấy – đặt chân đến Chi cục Thuế

Hộ hoặc cá nhân kinh doanh mang tờ khai và hồ sơ theo thời hạn quy định đến Chi cục Thuế quản lý nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Điền đầy đủ tờ khai (mẫu 01/CNKD), giấy tờ cá nhân, giấy tờ liên quan (Giấy đăng ký KD, bảng kê…).

Trình hồ sơ tại quầy – bạn sẽ nhận:

• • Dấu “Đã tiếp nhận” và ngày nộp

  • Phiếu hẹn trả kết quả

 Nhờ vậy bạn biết chắc hồ sơ đang được xử lý, ngày trả kết quả là khi nào.

 (2) Hồ sơ điện tử – thao tác qua cổng trực tuyến

Phù hợp nếu bạn muốn tiện lợi và nhanh chóng:

+) Truy cập một trong số các cổng:

• Cổng Tổng cục Thuế
• Cổng Dịch vụ công quốc gia/bộ/tỉnh
• Dịch vụ eTax (qua T‑VAN)

+) Thực hiện:

• Đăng nhập (hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản)

• Kê khai thông tin theo mẫu quy định

• Đính kèm hồ sơ điện tử (nếu có)

• Ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế qua chính cổng mình đã lựa chọn

 Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

(1) Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục thuế:

  • Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu và ghi xác nhận ngày tiếp nhận hồ sơ

  • Lập phiếu hẹn trả kết quả và xác nhận số tài liệu

• Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký bằng đường bưu chính:

  • Ghi dấu nhận và số văn thư

 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế, trong 2 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa đủ, cần phải giải trình bạn sẽ nhận thông báo mẫu 01/TB‑BSTT‑NNT (theo Nghị định 126/2020/NĐ‑CP) để bổ sung.

(2) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:

+) Hồ sơ được tiếp nhận tự động — thông báo trong 15 phút

+) Kiểm tra & trả kết quả:

• • Nếu đầy đủ hồ sơ cần thiết→ trả kết quả theo Thông tư 105/2020/TT‑BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính.

  • Nếu không đầy đủ các hồ sơ cần thiết → thông báo không chấp nhận trong 2 ngày làm việc

(3) Trường hợp đăng ký đồng thời theo cơ chế một cửa liên thông

+) Hệ thống đăng ký kinh doanh gửi hồ sơ đến chi cục thuế tự động.

+) Chi cục Thuế sẽ kiểm tra và trả kết quả qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc email bạn cung cấp.

 Cách thức thực hiện

 Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

(1) Hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

Bản chính:1 bản

(2) Bảng kê cửa hàng, cửa hiệu, kho hàng phụ thuộc mẫu số 03-ĐK-TCT-BK01 ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính (nếu có);

Bản chính:1 bản

(3) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có);

Bản sao: 1 bản

(4) Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Bản chính: 1 bản          Bản sao: 1 bản

 Điều kiện nộp hồ sơ điện tử

Cần có :

+) Tài khoản trên cổng chính thống

+) Chữ ký điện tử hợp lệ

+) Tài liệu ở dạng số (PDF/Word)

+) Tuân thủ theo Thông tư 19/2021/TT‑BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Quy trình siêu nhanh

(1) Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu

(2) Chọn hình thức (gặp trực tiếp, online, hoặc bưu điện)

(3) Nộp hồ sơ

(4) Kiểm tra xác nhận tiếp nhận

(5) Nhận kết quả trong 3 ngày

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại đây: Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Bài viết cùng chủ đề