Thủ Tục Thành Lập Hộ Kinh Doanh 2025: Chi Tiết 5 Bước Nhanh Gọn

Thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt là khi bạn muốn khởi nghiệp với thủ tục đơn giản và chi phí tối ưu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thành lập hộ kinh doanh, cập nhật những quy định pháp luật mới nhất để bạn có thể hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Hộ kinh doanh là gì và những đặc điểm cần biết?

Trước khi đi sâu vào thủ tục thành lập hộ kinh doanh, hãy cùng tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của mô hình này. Theo Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Những điểm nổi bật của hộ kinh doanh:

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc chủ hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các khoản nợ phát sinh.
• Vốn và quy mô: Hộ kinh doanh không cần vốn điều lệ, nhưng cần đăng ký vốn đầu tư. Số lượng lao động được phép sử dụng không quá 10 người. Nếu vượt quá, bạn cần cân nhắc chuyển đổi lên doanh nghiệp.
• Nghĩa vụ thuế đơn giản: Hộ kinh doanh thường áp dụng phương pháp thuế khoán, giúp việc kê khai và nộp thuế trở nên đơn giản, phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, việc nắm rõ các quy định về thuế là rất cần thiết, bạn có thể tìm hiểu thêm tại https://luatthue.net/.

2. Hồ sơ và giấy tờ cần thiết để thành lập hộ kinh doanh

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tiết kiệm thời gian. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu đơn theo quy định, bạn cần điền đầy đủ các thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn đầu tư…
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Yêu cầu bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình: Nếu hộ kinh doanh do các thành viên trong gia đình cùng đăng ký.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần có văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ.

3. Quy trình 5 bước thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng

Để thành lập hộ kinh doanh hợp lệ, bạn cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Dựa trên danh sách ở mục 2, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ. Đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và các bản sao đã được công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Có hai cách để nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh:

• Nộp trực tiếp: Nộp tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Bạn có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang thông tin của tỉnh/thành phố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận và hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau thành lập hộ kinh doanh quan trọng:

• Nộp thuế môn bài: Đây là nghĩa vụ bắt buộc. Mức thuế môn bài sẽ được tính dựa trên doanh thu hàng năm.
• Đăng ký mã số thuế: Liên hệ Chi cục Thuế địa phương để đăng ký mã số thuế. Kể từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế cá nhân.
• Khắc dấu (nếu cần): Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể khắc dấu để thuận tiện trong các giao dịch.

Bước 5: Bắt đầu hoạt động kinh doanh

Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, bạn đã sẵn sàng để hoạt động. Luôn tuân thủ các quy định về thuế và các quy tắc pháp luật khác.

4. Nên sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại ANTA?

Mặc dù quy trình không quá phức tạp, nhưng nhiều người vẫn gặp phải khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và đi lại nhiều lần. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý, việc sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh là một lựa chọn thông minh.

ANTA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể chuyên nghiệp, giúp bạn:

• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về mọi khía cạnh, từ việc chọn tên, ngành nghề kinh doanh, đến các quy định về thuế.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Chúng tôi sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ giúp bạn, đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và hợp lệ, rút ngắn thời gian chờ đợi.
• Chi phí hợp lý: Với chi phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh, bạn có thể an tâm sử dụng dịch vụ. Đặc biệt, chúng tôi miễn phí 100% dịch vụ thành lập khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ 6 tháng.
• Hỗ trợ sau thành lập: ANTA không chỉ giúp bạn thành lập mà còn đồng hành trong suốt quá trình kinh doanh, từ kê khai thuế, báo cáo tài chính đến các vấn đề pháp lý khác.

Để tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các mô hình kinh doanh, bạn có thể tham khảo thêm tại Wikipedia.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Facebook Kế Toán ANTA để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ!

Bài viết cùng chủ đề