Mẫu công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế mới nhất 2025

Công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp đề nghị hoãn lịch kiểm tra thuế với cơ quan quản lý. Bài viết cập nhật mẫu công văn mới nhất 2025, hướng dẫn chi tiết thủ tục, điều kiện và thời hạn xin hoãn, đảm bảo đúng quy định pháp luật và ngôn ngữ kế toán – pháp lý.

công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế

1. Kiểm tra thuế là gì?

Kiểm tra thuế là hoạt động giám sát của cơ quan thuế, nhằm đánh giá tính chính xác, đầy đủ và mức độ chấp hành nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, thông qua các giao dịch, nghĩa vụ thuế và thủ tục thuế liên quan. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo:

+ Người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

+ Giảm thiểu sai sót trong kê khai, khấu trừ và nộp thuế.

+ Ngăn ngừa hành vi gian lận, trốn thuế.

Việc kiểm tra thuế có thể diễn ra ở 2 địa điểm chính: 

+ Tại trụ sở cơ quan thuế: dựa trên hồ sơ kê khai, nộp thuế.

+ Tại trụ sở người nộp thuế: trong trường hợp phát hiện dấu hiệu sai phạm hoặc khi doanh nghiệp không tự giác điều chỉnh hồ sơ.

2. Các trường hợp doanh nghiệp bị kiểm tra thuế

Theo Luật Quản lý thuế 2019, việc kiểm tra thuế được cơ quan thuế thực hiện trong nhiều tình huống khác nhau nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng nghĩa vụ nộp thuế. Các trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp bị kiểm tra thuế bao gồm:

+ Kiểm tra trước khi hoàn thuế để xác minh tính chính xác của hồ sơ hoàn thuế.

+ Khi doanh nghiệp thực hiện chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình hoạt động, cổ phần hóa.

+ Trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc chuyển địa điểm kinh doanh.

+ Kiểm tra đột xuất hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền khi có dấu hiệu rủi ro về thuế.

👉 Lưu ý: Với doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt hoạt động mà không thuộc diện quyết toán thuế, cơ quan thuế có thể không thực hiện kiểm tra.

Như vậy, nắm rõ các trường hợp bị kiểm tra thuế sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ kế toán – tài chính, giảm thiểu rủi ro vi phạm và xử phạt hành chính.

Các trường hợp doanh nghiệp bị kiểm tra thuế

3. Doanh nghiệp có thể xin lùi thời gian kiểm tra thuế không

Theo Khoản 5 Điều 72 Thông tư 80/2021/TT-BTC , doanh nghiệp hoàn toàn có thể xin hoãn thời gian kiểm tra thuế trong trường hợp có lý do chính đáng. Cụ thể như sau:

+ Điều kiện xin hoãn: Người nộp thuế phải có văn bản đề nghị hoãn thời gian kiểm tra, trong đó nêu rõ:

– Lý do xin hoãn.

– Thời gian đề nghị hoãn.

+ Thẩm quyền chấp thuận: Cơ quan thuế xem xét và phải có văn bản phản hồi theo mẫu số 08/KTT, gửi cho doanh nghiệp trước khi hết thời hạn công bố Quyết định kiểm tra.

+ Trường hợp cơ quan thuế hoãn: Nếu có lý do bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, sự kiện khách quan), cơ quan thuế cũng sẽ có văn bản thông báo cho doanh nghiệp về việc hoãn kiểm tra.

+ Tạm dừng kiểm tra: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh lý do bất khả kháng không thể tiếp tục, Trưởng đoàn kiểm tra phải báo cáo để xin tạm dừng. Thời gian tạm dừng không tính vào tổng thời hạn kiểm tra.

👉 Như vậy, doanh nghiệp có thể xin hoãn thời gian kiểm tra thuế nhưng phải đáp ứng đủ yêu cầu về hình thức và nội dung văn bản. Việc nắm rõ quy định này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán – thuế và tránh rủi ro pháp lý.

Doanh nghiệp có thể xin lùi thời gian kiểm tra thuế không

3. Đề nghị lùi kiểm tra thuế

3.1 Mẫu đơn đề nghị lùi kiểm tra thuế là gì?

Mẫu đơn đề nghị lùi kiểm tra thuế là văn bản hành chính do doanh nghiệp lập để gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nhằm đề xuất việc lùi thời gian kiểm tra thuế. Trong đơn, doanh nghiệp phải trình bày rõ:

+ Thông tin cơ bản: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

+ Lý do chính đáng xin hoãn (ví dụ: người đại diện pháp luật đi công tác, hồ sơ kế toán chưa hoàn tất, thay đổi địa điểm kinh doanh…).

+ Thời gian cụ thể mà doanh nghiệp đề nghị được hoãn.

Nói cách khác, đây là văn bản xin hoãn kiểm tra thuế thể hiện mong muốn của doanh nghiệp xin hoãn kiểm tra thuế, đồng thời là căn cứ để cơ quan thuế xem xét, quyết định việc chấp thuận hay từ chối.

👉 Việc soạn thảo đúng và đầy đủ nội dung của mẫu đơn đề nghị hoãn kiểm tra thuế sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng được cơ quan thuế chấp thuận, đồng thời hạn chế các rủi ro vi phạm hành chính trong quá trình kiểm tra thuế.

3.2 Mẫu đơn đề nghị lùi kiểm tra thuế mới nhất 2025

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-

………., ngày…. tháng…. năm…….

ĐƠN XIN HOÃN KIỂM TRA THUẾ

(V/v: Hoãn kiểm tra thuế trong đợt/vào ngày……………)

Kính gửi: – Phòng Kiểm tra thuế số…………

– Ban lãnh đạo Chi cục thuế……………

– Chi cục thuế………………. – Tỉnh…………..

(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác)

– Căn cứ Luật Quản lý thuế năm 2019;

– Căn cứ …..;

– Căn cứ hoàn cảnh thực tế của bản thân/công ty.

Tên tôi là:……………………………             Sinh ngày…. tháng…… năm……………

Giấy CMND/thẻ CCCD số:…………………… Ngày cấp:…./…./….. Nơi cấp (tỉnh, TP):…………….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………….

Chỗ ở hiện nay ……………………………………………………………………….

Điện thoại liên hệ: ……………………………

(Nếu là công ty thì trình bày các thông tin sau:

Công ty:………………………………………

Địa chỉ trụ sở:………………………………………….

Giấy CNĐKDN số:……………….. do Sở Kế hoạch và đầu tư………… cấp ngày…./…../……

Hotline:……………….    Số Fax:…………….

Người đại diện: Ông/Bà………………………………         Sinh năm:…………….

Chức vụ:………………………..

Giấy CMND/thẻ CCCD số:…………………… Ngày cấp:…./…./….. Nơi cấp (tỉnh, TP):…………….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………….

Chỗ ở hiện nay ……………………………………………………………………….

Điện thoại liên hệ: ……………………………

Căn cứ đại diện:……………………………………

Ngành, nghề kinh doanh:………………………………..)

Tôi xin trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

…………………………………………

(Trình bày hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc bạn làm đơn xin hoãn kiểm tra thuế, bạn cần trình bày phù hợp với chính hoàn cảnh của bản thân/công ty để thuyết phục cơ quan có thẩm quyền về việc tạm thời bạn/công ty bạn không thể/ gặp khó khăn về việc cung cấp thông tin/hồ sơ/… trong quá trình kiểm tra thuế)

Vì vậy, tôi làm đơn này, để kính đề nghị Quý cơ quan tiến hành xem xét và đồng ý hoãn hoãn kiểm tra thuế cho tôi/công ty vào ngày/đợt kiểm tra………. Trong thời gian……………….

Nếu được chấp nhận, (công ty) tôi xin hứa sẽ:……………… (đưa ra các cam kết của bạn, nếu có)

Tôi xin cam đoan với Quý cơ quan những thông tin tôi đã nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm. Kính mong Quý cơ quan xem xét và chấp nhận đề nghị trên của tôi.

Để chứng minh thông tin mà tôi đã nêu trên là đúng, tôi xin gửi kèm theo đơn này những tài liệu, chứng cứ, văn bản sau:

1./……….;

2./……. (Liệt kê số lượng, tình trạng văn bản bạn gửi kèm, nếu có)

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Xem chi tiết mẫu công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế: TẠI ĐÂY

4. Thủ tục xin lùi kiểm tra thuế mới nhất

Theo Khoản 3 Điều 62 Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế, sau khi nhận được Quyết định kiểm tra thuế, người nộp thuế có quyền thực hiện thủ tục xin hoãn kiểm tra thuế. Cụ thể như sau:

+ Bước 1: Ngay khi nhận được Quyết định kiểm tra, người nộp thuế phải lập đơn xin hoãn kiểm tra thuế hoặc văn bản đề nghị hoãn, trong đó nêu rõ:

– Lý do xin hoãn (ví dụ: người đại diện pháp luật vắng mặt, hồ sơ kế toán chưa hoàn thiện…).

– Thời gian đề nghị hoãn (không quá 03 tháng).

+ Bước 2: Gửi văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét, chấp thuận.

+ Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản, cơ quan thuế sẽ có thông báo chính thức về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị hoãn kiểm tra.

👉 Một số lưu ý quan trọng:

+ Mỗi Quyết định kiểm tra, người nộp thuế chỉ được xin hoãn một lần.

+ Thời gian hoãn tối đa không quá 03 tháng.

+ Trường hợp doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường nhưng từ chối nhận quyết định kiểm tra hoặc cố tình trốn tránh, có thể bị xử phạt hành chính từ 800.000 – 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Như vậy, việc nắm rõ thủ tục xin hoãn kiểm tra thuế không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian, mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.

5. Khi nào phải kiểm tra thuế đột xuất không cần lập kế hoạch?

Theo tiết 1.3 Tiểu mục 1 Mục 3 Phần 2 Quy trình kiểm tra thuế ban hành kèm theo Quyết định 970/QĐ-TCT năm 2023, cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra thuế đột xuất tại trụ sở người nộp thuế mà không cần lập kế hoạch trước trong các trường hợp sau:

+ Kiểm tra người nộp thuế theo đơn tố cáo.

+ Kiểm tra người nộp thuế theo chỉ đạo của Thủ trưởng cơ quan thuế hoặc theo chỉ đạo của Thủ trưởng cơ quan thuế cấp trên.

+ Kiểm tra theo đề nghị của chính người nộp thuế.

+ Kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục hoàn thuế.

+ Kiểm tra theo đề xuất sau khi đã kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế.

+ Các trường hợp kiểm tra đột xuất khác theo quy định.

👉 Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý rằng kiểm tra thuế đột xuất có thể diễn ra bất kỳ lúc nào khi có căn cứ pháp lý hoặc chỉ đạo từ cơ quan có thẩm quyền, không phụ thuộc vào kế hoạch kiểm tra định kỳ.

6. Kết luận

Công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ kế toán – tài chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trước cơ quan thuế. Việc nắm rõ mẫu đơn xin hoãn kiểm tra thuế 2025, thủ tục thực hiện và những quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt không đáng có.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn chi tiết về soạn thảo công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế, hoặc hỗ trợ toàn diện trong lĩnh vực dịch vụ kế toán – thuế, hãy liên hệ ngay với Dịch vụ kế toán ANTA để được đội ngũ chuyên gia đồng hành và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

7. Câu hỏi thường gặp về công văn xin lùi thời gian kiểm tra thuế

1. Doanh nghiệp có được phép xin hoãn kiểm tra thuế không?
👉 Có. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền đề nghị hoãn nếu có lý do chính đáng và gửi văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Thời gian hoãn kiểm tra thuế tối đa là bao lâu?
👉 Tối đa 03 tháng cho mỗi Quyết định kiểm tra, và mỗi quyết định chỉ được xin hoãn một lần.

3. Hồ sơ xin hoãn kiểm tra thuế cần những gì?
👉 Doanh nghiệp phải có đơn xin hoãn nêu rõ lý do, thời gian đề nghị hoãn, kèm theo tài liệu chứng minh (nếu có).

4. Cơ quan thuế mất bao lâu để trả lời văn bản xin hoãn?
👉 Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, cơ quan thuế sẽ có văn bản chấp thuận hoặc từ chối.

5. Nếu doanh nghiệp cố tình né tránh hoặc không nhận quyết định kiểm tra thì sao?
👉 Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 800.000 – 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bài viết cùng chủ đề