Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không mới nhất 2025
Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh không là thắc mắc chung của nhiều cá nhân và hộ kinh doanh trong thời đại thương mại điện tử. Theo quy định pháp luật, một số trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Với mô hình kinh doanh thương mại điện tử, tuân thủ đúng quy định sẽ tạo lợi thế cạnh tranh và uy tín lâu dài. Do đó, người bán online cần cân nhắc kỹ và chủ động nắm rõ quy định trước khi triển khai hoạt động.
1. Bán hàng trên Shopee, Lazada: Có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP như sau:
Thủ tục đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
- Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.
…
Theo Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP), mọi cá nhân hoặc tổ chức khi thiết lập website bán hàng hoặc mở gian hàng trên sàn giao dịch thương mại điện tử đều được xem là đã tham gia hoạt động kinh doanh.
Do đó, người bán hàng online có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và thực hiện thông báo trực tuyến với Bộ Công Thương.
Bán hàng online có cần đăng kí kinh doanh
2. Phạt Hành Chính Khi Bán Hàng Online Không Đăng Ký
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp không đăng ký kinh doanh mà vẫn bán hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt, cụ thể như sau:
| Hình thức | Mức phạt hành chính |
| Hộ kinh doanh không đăng ký | 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ |
| Doanh nghiệp không đăng ký | 50.000.000 – 100.000.000 VNĐ |
Ngoài ra, đăng ký kinh doanh còn mang lại nhiều ưu thế trên Shopee, Lazada:
+ Có cơ hội trở thành gian hàng Shopee/Lazada Mall.
+ Được hỗ trợ mã giảm giá, tham gia các chương trình khuyến mãi lớn.
+ Vị trí hiển thị sản phẩm ưu tiên, tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
Phạt Hành Chính Khi Bán Hàng Online Không Đăng Ký
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh online trên Shopee và Lazada
Đối với cá nhân bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TiktokShop, pháp luật hiện hành cho phép đăng ký kinh doanh theo hai hình thức sau:
+ Đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
– Phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ.
– Thủ tục đơn giản, chi phí thấp, quản lý thuế dựa trên doanh thu.
+ Thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm các loại hình:
– Công ty TNHH một thành viên;
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
– Công ty cổ phần;
– Công ty hợp danh;
– Doanh nghiệp tư nhân.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khi muốn bán hàng online chỉ cần bổ sung ngành nghề kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử mà không cần đăng ký lại từ đầu.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của ANTA về hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh để bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử theo mô hình công ty và hộ kinh doanh cá thể.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh online trên Shopee và Lazada
3.1. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee và Lazada
Trường hợp bán hàng trên Shopee, Lazada dưới hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật, với các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
+ Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
+ Bản sao các giấy tờ:
– Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên (nếu có);
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện (nếu có);
– Hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ (nếu chủ hộ không đứng tên địa chỉ).
+ Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận văn bản yêu cầu sửa đổi.
3.2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp bán hàng trên Shopee và Lazada
Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh và bán hàng với quy mô lớn, nên thành lập doanh nghiệp hoặc công ty:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;
+ Bản sao các giấy tờ:
– CCCD/CMND/hộ chiếu người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn;
– Điều lệ công ty; danh sách cổ đông/thành viên;
+ Giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả
- Trong 3-5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu. Hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả văn bản yêu cầu bổ sung.
4. Chọn đúng mã ngành khi đăng ký kinh doanh bán hàng online
Khi thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp để bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki…, bạn bắt buộc phải lựa chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Dưới đây là các mã ngành quan trọng cần đăng ký khi kinh doanh online:
4.1 Mã ngành 4791 – Bán lẻ qua bưu điện hoặc qua Internet
Bao gồm:
+ Bán lẻ hàng hóa, sản phẩm thông qua bưu điện;
+ Bán lẻ qua internet và các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…);
+ Bán lẻ trực tiếp qua các thiết bị điện tử như tivi, điện thoại, kênh bán hàng trực tuyến.
4.2 Mã ngành 4799 – Bán lẻ theo hình thức khác chưa được phân vào đâu
Bao gồm:
+ Bán hàng trực tiếp, giao tận nơi cho khách;
+ Hoạt động đại lý bán lẻ và các hình thức bán hàng chưa được phân loại ở mã ngành khác.
Lưu ý: Mã ngành này thường đăng ký kèm với mã ngàng 4791 để mở rộng phạm vi kinh doanh online.
4.3 Mã ngành bổ sung theo lĩnh vực sản phẩm
Ngoài 2 mã ngành chính trên, bạn cần đăng ký thêm mã ngành chi tiết tùy loại hàng hóa kinh doanh, ví dụ:
+ 4649: Bán buôn vali, túi, hàng da thật/giả da, mỹ phẩm, nước hoa;
+ 4641: Bán buôn vải, quần áo, hàng may mặc;
+ 4632: Bán buôn thực phẩm;
+ 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
=> Việc đăng ký thêm mã ngành giúp hợp pháp hóa toàn bộ mặt hàng kinh doanh, thuận tiện khi kê khai thuế và làm việc với sàn thương mại điện tử.
5. Cách tạo gian hàng trên shopee và lazada
Để có thể chính thức kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, bạn cần hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp). Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký, bạn mới đủ điều kiện mở gian hàng hợp pháp.
5.1 Tạo gian hàng trên Shopee
Quy trình gồm 3 bước:
Bước 1: Đăng ký tài khoản người bán
+ Truy cập seller.shopee.vn, chọn “Đăng ký” bằng số điện thoại/email.
+ Cung cấp thông tin chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Bước 2: Xác thực gian hàng
+ Shopee yêu cầu tải lên các giấy tờ hợp pháp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD, số tài khoản ngân hàng.
+ Đảm bảo chứng từ scan từ bản gốc, không chỉnh sửa, không tẩy xóa.
Bước 3: Đăng sản phẩm
+ Đưa đầy đủ mô tả, hình ảnh, giá cả.
+ Tuân thủ quy định pháp luật về trưng bày, quảng cáo và giới thiệu hàng hóa (Điều 117, 120, 121 – Luật Thương mại 2005).
Lưu ý: Gian hàng có giấy phép kinh doanh sẽ dễ được xét duyệt thành Shopee Mall, từ đó có nhiều ưu đãi về vị trí hiển thị và tham gia các chương trình khuyến mãi lớn.
5.2. Tạo gian hàng trên Lazada
Quy trình mở gian hàng trên Lazada cũng tương tự, nhưng yêu cầu chi tiết hơn đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
+ Truy cập sellercenter.lazada.vn, chọn “Đăng ký bán hàng”.
+ Chọn loại hình bán hàng: Cá nhân, Hộ kinh doanh, Doanh nghiệp.
Bước 2: Cung cấp giấy tờ
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Mã số thuế;
+ Số tài khoản ngân hàng trùng tên chủ hộ hoặc doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn tất gian hàng
+ Thiết lập tên shop, logo, hình ảnh thương hiệu.
+ Đăng tải sản phẩm với thông tin rõ ràng, tuân thủ quy định pháp luật.
Lưu ý: Đặc biệt, để trở thành Lazada Mall, gian hàng cần đáp ứng thêm các tiêu chí về chất lượng, giấy tờ nhập khẩu/chứng nhận phân phối chính hãng.
6. Kết luận
Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển, việc đăng ký kinh doanh khi bán hàng online trên Shopee, Lazada, TiktokShop… không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là lợi thế cạnh tranh giúp bạn nâng cao uy tín, tham gia các chương trình khuyến mãi lớn, cũng như mở rộng cơ hội trở thành Shopee Mall hoặc Lazada Mall.
Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thành lập doanh nghiệp, lựa chọn mã ngành phù hợp hay kê khai thuế online, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kế toán dịch vụ kế toán ANTA để được hỗ trợ chọn gói
7. Câu hỏi thường gặp khi bán hàng online và đăng ký kinh doanh
1. Bán hàng online nhỏ lẻ có cần đăng ký kinh doanh không?
👉 Có. Dù bán hàng nhỏ lẻ trên Shopee, Lazada, Facebook hay TikTokShop, nếu có hoạt động mua bán thường xuyên nhằm mục đích kiếm lợi nhuận thì vẫn được coi là kinh doanh và phải đăng ký theo quy định.
2. Bán hàng online tại nhà có bị kiểm tra không?
👉 Có thể. Cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường có quyền kiểm tra, xử lý nếu phát hiện cá nhân/hộ gia đình kinh doanh không đăng ký, trốn thuế hoặc bán hàng vi phạm pháp luật.
3. Nếu không đăng ký kinh doanh mà bán hàng online thì bị phạt bao nhiêu?
👉 Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
Hộ kinh doanh: phạt 5 – 10 triệu đồng.
Doanh nghiệp: phạt 50 – 100 triệu đồng.
4. Bán hàng online có phải đóng thuế không?
👉 Có. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bạn phải kê khai và nộp các loại thuế: lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp (TNCN/TNDN), tùy mô hình đăng ký.
5. Nên chọn hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp khi bán hàng online?
👉 Nếu quy mô nhỏ, vốn ít, nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể để tiết kiệm chi phí. Nếu muốn mở rộng, tham gia nhiều ngành nghề và xây dựng thương hiệu lâu dài, hãy thành lập công ty.
6. Khi nào được mở gian hàng Shopee Mall hoặc Lazada Mall?
👉 Chỉ khi bạn có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp, cung cấp đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, chứng nhận phân phối chính hãng thì mới đủ điều kiện nâng cấp lên Mall.
7. Đăng ký ngành nghề gì để bán hàng online?
👉 Cần đăng ký mã ngành 4791 (Bán lẻ qua internet), mã ngành 4799 (Bán lẻ khác), và bổ sung thêm mã ngành chi tiết theo từng loại hàng hóa kinh doanh.
