Định khoản hàng mua đang đi đường về nhập kho: Hướng dẫn chi tiết

Nghiệp vụ định khoản hàng mua đang đi đường về nhập kho giúp kế toán phản ánh chính xác giá trị tài sản. Nắm vững cách hạch toán theo Thông tư 200 giúp quản lý hiệu quả và minh bạch báo cáo tài chính.

Tổng quan về hàng mua đang đi đường và tài khoản 151

Định nghĩa hàng mua đang đi đường

Hàng mua đang đi đường là vật tư, hàng hóa doanh nghiệp đã mua, đã làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, và quyền sở hữu đã chuyển giao nhưng chưa thực sự về đến kho hoặc chưa hoàn tất quy trình nhập kho. Đây là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp cần được ghi nhận kịp thời.

Tài khoản 151 và vai trò hạch toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số vật tư, hàng hóa đã mua nhưng đang trên đường vận chuyển hoặc chờ nhập kho. Tài khoản này giúp kế toán theo dõi chính xác giá trị tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận giá gốc và tính đầy đủ của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.

Hướng dẫn định khoản hàng mua đang đi đường khi về nhập kho

Bút toán kế toán và nguyên tắc ghi nhận giá gốc

Khi hàng mua đang đi đường về đến kho, kế toán tiến hành kiểm nhận và lập phiếu nhập kho. Giá trị hàng hóa sẽ được chuyển từ TK 151 sang các tài khoản hàng tồn kho phù hợp (TK 152, 153, 156) theo nguyên tắc giá gốc.

+ Nợ TK 152 (Nguyên vật liệu)

+ Nợ TK 153 (Công cụ, dụng cụ)

+ Nợ TK 156 (Hàng hóa)

+ Có TK 151 (Tổng giá trị hàng thực tế nhập kho)

Giá gốc bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chi phí trực tiếp khác (trừ các khoản giảm trừ).

Hồ sơ chứng từ và kê khai thuế GTGT đầu vào

Các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, và biên bản kiểm nhận. Thuế GTGT đầu vào thường được kê khai khi nhận hóa đơn hợp lệ. Khi nhập kho, giá trị ghi vào TK hàng tồn kho là giá mua chưa bao gồm thuế GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ), đảm bảo tuân thủ Thông tư 200 và Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Tác động của hàng mua đang đi đường đến quản lý và báo cáo tài chính

Ảnh hưởng đến tài sản lưu động và quản trị vốn

Giá trị hàng mua đang đi đường trên TK 151 là một phần của tài sản ngắn hạn và vốn lưu động. Việc ghi nhận chính xác giúp doanh nghiệp nắm rõ quy mô tài sản, dòng vốn luân chuyển, từ đó hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và quản trị rủi ro tồn kho hiệu quả. Quản lý tốt tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá các chỉ số thanh khoản và sức khỏe tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

Theo dõi chi tiết và kế hoạch tài chính

Theo dõi hàng mua đang đi đường theo từng lô hàng, hợp đồng giúp kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro thất thoát. Đồng thời, nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả tài khoản 151 là yếu tố then chốt trong quản trị tài chính, đặc biệt đối với các SME cần tối ưu hóa dòng tiền và nguồn vốn.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Hàng mua đang đi đường là gì và ghi nhận ra sao?

Là hàng hóa doanh nghiệp đã mua, có hóa đơn nhưng chưa về kho. Ghi nhận vào TK 151 Nợ TK 151/Có TK 111, 112, 331, v.v.

Khi nào định khoản hàng mua đang đi đường về kho?

Khi hàng hóa thực tế về đến kho, được kiểm kê, nghiệm thu và lập phiếu nhập kho.

Cách chuyển bút toán từ tài khoản 151 sang tài khoản hàng tồn kho?

Bút toán: Nợ TK 152, 153, 156 / Có TK 151 theo giá trị thực tế nhập kho.

Làm thế nào kiểm soát hàng mua đang đi đường hiệu quả?

Cần theo dõi chi tiết theo hợp đồng, nhà cung cấp, ngày dự kiến về; thường xuyên đối chiếu với bộ phận kho và mua hàng.

Việc định khoản hàng mua đang đi đường về nhập kho đúng chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là nền tảng cho quản lý tài chính hiệu quả tại mỗi doanh nghiệp. Nắm vững định nghĩa tài khoản 151, quy trình hạch toán chuyển đổi sang các tài khoản tồn kho, cùng các lưu ý về giá gốc và thuế GTGT sẽ giúp kế toán viên tránh sai sót, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và vốn lưu động.

Bài viết cùng chủ đề