Giải thể công ty bị đóng mã số thuế: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Việc giải thể công ty là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn bị đóng mã số thuế (MST) trước khi hoàn tất thủ tục giải thể, quá trình này sẽ gặp nhiều khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình giải thể công ty bị đóng MST, từ việc xác định nguyên nhân đến các bước khôi phục MST, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

1.Tổng quan

1.1 Giải thể công ty là gì?

Giải thể công ty là quá trình kết thúc tư cách pháp nhân của công ty, tức là công ty sẽ không còn tồn tại về mặt pháp lý và phải hoàn tất tất cả quyền lợi, nghĩa vụ như thuế, tài chính, hợp đồng kinh doanh.

Quyết định giải thể có thể do chính doanh nghiệp đưa ra (giải thể tự nguyện) hoặc do cơ quan nhà nước yêu cầu (giải thể bắt buộc) khi doanh nghiệp không đủ điều kiện hoạt động hoặc vi phạm pháp luật.

Lưu ý: Các trường hợp như giải thể công ty cổ phần, giải thể công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hay giải thể doanh nghiệp tư nhân đều có thể tham khảo quy trình giải thể doanh nghiệp chi tiết được hướng dẫn trong bài viết này

1.2. Các trường hợp giải thể công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2025, có 4 trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành giải thể, bao gồm cả giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.

2. Quyết định giải thể từ chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền:

+ Doanh nghiệp tư nhân: theo quyết định của chủ doanh nghiệp.

+ Công ty hợp danh: theo quyết định của tất cả thành viên hợp danh.

+ Công ty TNHH: theo quyết định của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.

+ Công ty cổ phần: theo quyết định của đại hội đồng cổ đông.

3. Số lượng thành viên tối thiểu không đủ liên tục trong 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

4. Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, trừ trường hợp có quy định khác theo Luật Quản lý thuế.

Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty phải đảm bảo:

+ Thanh toán đầy đủ tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;

+ Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

5. Trường Hợp Doanh Nghiệp Bị Đóng Mã Số Thuế

Theo Điểm Khoản 1 Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC, việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế được thực hiện theo quy định tại Điều 29 Luật Quản lý Thuế. Cụ thể, các trường hợp doanh nghiệp bị chấm dứt hiệu lực MST bao gồm:

+ Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, giải thể hoặc phá sản;

+ Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Doanh nghiệp tổ chức lại (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).

Tuy nhiên, việc công ty bị đóng mã số thuế còn có thể do nhiều nguyên nhân khác, chẳng hạn:

+ Có thông tin từ tổ chức, cá nhân hoặc cơ quan nhà nước rằng công ty không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

+ Văn bản của cơ quan thuế gửi đến công ty qua đường bưu điện bị trả lại do không có người nhận.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nguyên nhân để xác định có thuộc các trường hợp chấm dứt MST nêu trên hay không. Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế thì chỉ bị phạt hành chính.

3. Mức phạt khi doanh nghiệp chậm thông báo thuế

Việc không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế không dẫn đến việc bị khóa mã số thuế, mà chỉ bị xử phạt hành chính theo Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC, cụ thể:

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin quá hạn từ 01 – 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền 700.000 đồng nếu nộp hồ sơ quá hạn từ 01 – 30 ngày:

+ Mức tối thiểu 400.000 đồng (tình tiết giảm nhẹ)

+ Mức tối đa 1.000.000 đồng (tình tiết tăng nặng)

3. Phạt tiền 1.400.000 đồng nếu một trong các hành vi sau xảy ra:
a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin quá 30 ngày;
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

+ Mức tối thiểu: 800.000 đồng (tình tiết giảm nhẹ)

+ Mức tối đa: 2.000.000 đồng (tình tiết tăng nặng)

👉 Trong trường hợp bị xử phạt, doanh nghiệp cần soạn công văn đề nghị mở lại mã số thuế gửi tới cơ quan thuế. Sau đó, cơ quan thuế sẽ ra quyết định xử phạt và hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục.

4. Hồ Sơ Giải Thể Công Ty

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thuế và xử lý MST, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp để tiến hành giải thể theo quy định.

Như đã chia sẻ, giải thể công ty gồm hai loại: giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc. Mỗi loại còn được chia thành các trường hợp nhỏ hơn, tùy thuộc vào tình trạng hoạt động và phát sinh hóa đơn của doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị cho từng trường hợp:

4.1. Giải Thể Tự Nguyện

Giải thể tự nguyện áp dụng cho doanh nghiệp chủ động ngừng hoạt động. Tùy thuộc vào việc công ty đã phát sinh hóa đơn hoặc chưa, hồ sơ cần nộp đồng thời cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Hồ sơ gửi cơ quan thuế:

+ Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

+ Giấy xác nhận không còn nợ thuế và nghĩa vụ tài chính;

+ Biên bản họp của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH nhiều thành viên);

+ Quyết định giải thể doanh nghiệp;

+ Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện nộp hồ sơ).

Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch & Đầu tư:

+ Thông báo giải thể;

+ Quyết định giải thể;

+ Biên bản họp về việc giải thể;

+ Danh sách nhân sự và người lao động;

+ Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;

+ Báo cáo thanh lý tài sản;

+ Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an;

+ Giấy ủy quyền (nếu có).

4.2. Giải Thể Bắt Buộc

Giải thể bắt buộc áp dụng khi doanh nghiệp bị Tòa án ra lệnh hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị về cơ bản tương tự giải thể tự nguyện, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu pháp lý đặc thù theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

5. Kết Luận

Việc giải thể công ty khi bị đóng mã số thuế là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, xử lý mã số thuế và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể theo đúng quy định pháp luật. Thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí phạt hành chính và hoàn tất thủ tục giải thể một cách nhanh chóng.

Để được hỗ trợ chi tiết trong việc khôi phục mã số thuế và hoàn thiện hồ sơ giải thể, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Dịch vụ kế toán ANTA để được tư vấn chuyên nghiệp và cập nhật các thủ tục giải thể mới nhất 2025.

6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Câu 1: Doanh nghiệp có thể giải thể nếu mã số thuế đã bị đóng không?
👉 Có, nhưng doanh nghiệp cần mở lại mã số thuế trước khi thực hiện các bước giải thể, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của cơ quan thuế.

Câu 2: Hồ sơ giải thể bao gồm những giấy tờ nào?
👉 Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, quyết định giải thể, biên bản họp của hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách nhân sự và chủ nợ, cùng các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.

Câu 3: Giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc khác nhau như thế nào?
👉 Giải thể tự nguyện do doanh nghiệp tự nguyện chấm dứt hoạt động, còn giải thể bắt buộc do Tòa án ra lệnh hoặc doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Tuy hồ sơ cơ bản tương tự, giải thể bắt buộc thường đi kèm yêu cầu pháp lý đặc thù.

Bài viết cùng chủ đề