Mã số thuế là gì? Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp mới nhất 2025

Mã số thuế (MST) là một yếu tố quan trọng mà bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ. Nó không chỉ là dãy số để nhận diện người nộp thuế mà còn là chìa khóa để thực hiện các nghĩa vụ tài chính một cách minh bạch, chính xác. Vậy mã số thuế là gì và làm thế nào để tra cứu một cách hiệu quả? Bài viết này sẽ đi sâu vào định nghĩa, phân loại và hướng dẫn chi tiết các phương pháp tra cứu MST cho cả cá nhân và doanh nghiệp một cách đơn giản, nhanh chóng theo quy định mới nhất.

1. Khái niệm tổng quan: Mã số thuế là gì?

Mã số thuế (MST) là một mã số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế. Nó có thể là một chuỗi số, chữ cái hoặc ký tự được sử dụng để nhận diện, theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến thuế của cá nhân, tổ chức trên phạm vi toàn quốc. Việc cấp mã số thuế giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ việc kê khai và nộp thuế, đảm bảo công bằng cho mọi đối tượng.

2. Mã số thuế cá nhân là gì? Các phương pháp tra cứu chuẩn nhất

Mã số thuế cá nhân là dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số, được cơ quan thuế cấp cho từng cá nhân để quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời.Dưới đây là các cách tra cứu mã số thuế cá nhân phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay.

2.1 Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD trên website Thuế điện tử

Đây là cách tra cứu trực tuyến chính thức và phổ biến nhất.

• Bước 1: Truy cập Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Cá nhân“.
• Bước 3: Tiếp tục chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế (NNT)“.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin vào các ô, bao gồm số CCCD và mã xác nhận (mã Captcha).
• Bước 5: Nhấn “Tra cứu“. Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm mã số thuế, tên, ngày sinh và cơ quan thuế quản lý.

2.2 Tra cứu MST cá nhân online bằng ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế cho phép bạn tra cứu mã số thuế cá nhân ngay trên điện thoại di động.

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ Google Play (Android) hoặc App Store (iOS).
• Bước 2: Mở ứng dụng, chọn mục “Tiện ích” và nhấn “Tra cứu thông tin NNT“.
• Bước 3: Điền thông tin vào các ô tương ứng: Số CCCD, sau đó nhập mã kiểm tra và nhấn “Tra cứu“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình điện thoại của bạn.

3. Mã số thuế doanh nghiệp là gì? Các phương pháp tra cứu đơn giản

Mã số thuế doanh nghiệp (còn gọi là mã số doanh nghiệp) là một chuỗi số do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp khi doanh nghiệp mới thành lập. Mã số này là duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và các giao dịch khác.

Dưới đây là các cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả.

3.1 Tra cứu trên website Tổng cục Thuế

• Bước 1: Truy cập Cổng Thông tin Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tìm kiếm.
• Bước 3: Nhập một trong các thông tin sau để tra cứu mã số thuế công ty:
  • Mã số thuế doanh nghiệp.
  • Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế.
  • Địa chỉ trụ sở kinh doanh.
  • Số CCCD của người đại diện.
• Bước 4: Nhập mã xác nhận (Captcha) và nhấn “Tra cứu“.
• Bước 5: Hệ thống sẽ trả về danh sách các doanh nghiệp khớp với thông tin bạn đã nhập. Kết quả bao gồm tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, và tình trạng hoạt động của công ty (đang hoạt động, tạm ngừng…).

3.2 Tra cứu mã số thuế công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là một trong những cách chính xác nhất để tra cứu thông tin toàn diện về một doanh nghiệp.

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các kết quả phù hợp. Bạn có thể nhấn vào tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết.

Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên cổng này không chỉ giúp bạn tìm được mã số mà còn cung cấp nhiều thông tin giá trị khác như loại hình pháp lý, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, và ngành nghề kinh doanh của công ty.

4. Những điều cần biết về mã số thuế và các câu hỏi thường gặp

Để hiểu rõ hơn về mã số thuế là gì, dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà nhiều người quan tâm.

4.1 Đối tượng nào cần đăng ký mã số thuế cá nhân?

Theo quy định, đối tượng cần đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (thu nhập từ tiền lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư…).
• Doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập, có trách nhiệm kê khai và khấu trừ thuế.
• Cá nhân có người phụ thuộc, cần đăng ký để được giảm trừ gia cảnh.

4.2 Mã số thuế có thay đổi khi đổi CCCD không?

Đây là một trong những thắc mắc phổ biến nhất. Câu trả lời là Không. Theo quy định hiện hành, mã số thuế thu nhập cá nhân là duy nhất và sẽ được sử dụng suốt đời. Do đó, việc thay đổi từ Chứng minh nhân dân sang CCCD không làm thay đổi mã số thuế của bạn. Tương tự, mã số thuế doanh nghiệp cũng không thay đổi khi công ty đổi tên hay địa chỉ.

4.3 Tra cứu mã số thuế cá nhân người phụ thuộc như thế nào?

Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thông qua ứng dụng eTax Mobile:

• Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile.
• Bước 2: Chọn mục “Tiện ích” và nhấn “Tra cứu thông tin NPT“.
• Bước 3: Nhập mã số thuế của người nộp thuế (của bạn), số CCCD của người phụ thuộc và nhấn “Tra cứu“.

4.4 Làm thế nào khi có 2 mã số thuế cá nhân?

Nếu bạn phát hiện mình có hai mã số thuế, điều này có thể do một sai sót trong quá trình đăng ký. Bạn cần liên hệ ngay với cơ quan thuế để hủy bỏ mã số được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế ban đầu để kê khai, nộp thuế.

4.5 Tra cứu mã số thuế công ty có biết được tình trạng hoạt động không?

Có. Khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ biết được tình trạng hoạt động của công ty (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…). Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần kiểm tra thông tin đối tác kinh doanh.

Kết luận

Việc nắm rõ mã số thuế là gì và cách tra cứu hiệu quả là vô cùng cần thiết trong bối cảnh nền kinh tế số hiện nay. Hy vọng những thông tin và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý nghĩa vụ thuế cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, đừng ngần ngại truy cập trang Facebook của chúng tôi tại đây.

Bài viết cùng chủ đề