Mô tả công việc kế toán tổng hợp, nội bộ

Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp là hai vị trí giữ vai trò trung tâm, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc kiểm soát dòng tiền, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược. Nếu như kế toán nội bộ tập trung vào kiểm soát tài chính nội bộ, phục vụ công tác quản trị thì kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính tổng thể.

1. Khái Niệm Kế Toán Nội Bộ và Kế Toán Tổng Hợp

1.1. Kế Toán Nội Bộ Là Gì?

Kế toán nội bộ (kế toán quản trị) là bộ phận chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê, phân tích và cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động tài chính – kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Dữ liệu từ kế toán nội bộ giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình kinh doanh, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và xây dựng chiến lược phát triển.

1.2. Kế Toán Tổng Hợp Là Gì?

Kế toán tổng hợp (General Accountant) là vị trí tổng hợp toàn bộ số liệu chi tiết từ các bộ phận kế toán, thực hiện hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế – tài chính, lập báo cáo lãi – lỗ và báo cáo tài chính định kỳ. Đây là “xương sống” của bộ máy kế toán, bảo đảm tính chính xác, minh bạch của dữ liệu tài chính.

Mô tả công việc kế toán tổng hợp, nội bộ

2. Vai Trò Của Kế Toán Nội Bộ và Kế Toán Tổng Hợp

Đối với kế toán nội bộ:

+ Ghi nhận và phân tích thông tin phục vụ ra quyết định điều hành.

+ Kiểm soát dòng tiền, chi phí, tồn kho, công nợ và hiệu quả hoạt động.

+ Đảm bảo thông tin tài chính minh bạch, hỗ trợ quản lý rủi ro và lập ngân sách.

Đối với kế toán tổng hợp:

+ Tổng hợp số liệu từ các phòng ban kế toán.

+ Phân tích tình hình tài chính, lập báo cáo cho cơ quan thuế, ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

+ Hỗ trợ ban lãnh đạo trong đánh giá hiệu quả kinh doanh và định hướng phát triển.

3. Các Vị Trí Kế Toán Nội Bộ Trong Doanh Nghiệp

Tùy quy mô và lĩnh vực hoạt động, bộ phận kế toán nội bộ có thể bao gồm:

+ Kế toán thu – chi: Kiểm soát các khoản tiền mặt ra/vào và quỹ tiền mặt.

+ Kế toán kho: Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn.

+ Kế toán ngân hàng: Quản lý giao dịch qua tài khoản ngân hàng, đối chiếu sổ phụ.

+ Kế toán bán hàng: Ghi nhận doanh thu, công nợ khách hàng.

+ Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản chi phí, công nợ với nhà cung cấp.

+ Kế toán tiền lương: Tính lương, thưởng và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

+ Kế toán công nợ: Quản lý công nợ phải thu, phải trả.

+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận trên, lập báo cáo nội bộ.

+ Kế toán trưởng: Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo tài chính.

4. Nhiệm Vụ Cơ Bản Của Kế Toán Tổng Hợp

+ Thu thập và xử lý chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, phiếu nhập – xuất.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: chi phí, doanh thu, thuế GTGT, công nợ, tài sản cố định.

+ Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế theo kỳ.

+ Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp giữa các bộ phận.

+ Lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định.

+ Theo dõi công nợ, tình hình lãi – lỗ và dòng tiền.

+ Đề xuất giải pháp quản lý tài chính và dự phòng rủi ro.

5. Công Việc Chính Của Kế Toán Nội Bộ

+ Lập và kiểm tra chứng từ: Đảm bảo chứng từ hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ.

+ Hạch toán số liệu: Nhập liệu vào phần mềm kế toán, phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh.

+ Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, quản lý chứng từ khoa học, phục vụ kiểm toán và thanh tra.

+ Lập báo cáo tài chính nội bộ: Cung cấp báo cáo về quỹ tiền mặt, công nợ, tồn kho, giá thành sản phẩm.

+ Phối hợp với các phòng ban: Kiểm soát doanh thu, chi phí, dòng tiền.

+ Quản lý tài sản: Theo dõi tình trạng tài sản cố định, khấu hao, thanh lý.

Mô tả công việc kế toán tổng hợp, nội bộ

6. Mô Tả Công Việc Kế Toán Tổng Hợp Theo Chu Kỳ

6.1. Hàng Ngày

+ Hướng dẫn và giám sát nhân viên kế toán.

+ Thu thập, nhập liệu và xử lý chứng từ.

+ Hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ, thuế GTGT.

+ Theo dõi tồn kho, giá vốn hàng bán và chi phí sản xuất dở dang.

6.2. Hàng Tháng

+ Tính lương, phụ cấp, trích bảo hiểm.

+ Phân bổ chi phí trả trước và chi phí sản xuất.

+ Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN.

+ Đối chiếu số liệu, lập báo cáo quản trị.

6.3. Hàng Quý

+ Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN (nếu kê khai theo quý).

+ Tính thuế TNDN tạm tính và nộp ngân sách.

+ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng cân đối phát sinh.

6.4. Hàng Năm

+ Đầu năm: Nộp tờ khai và thuế môn bài, kết chuyển lãi – lỗ năm trước.

+ Cuối năm: Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ; in và lưu trữ toàn bộ sổ sách theo quy định.

7. Yêu Cầu Về Chuyên Môn và Kỹ Năng

+  Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ luật thuế, chuẩn mực kế toán và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh là lợi thế trong môi trường doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

+ Tin học: Thành thạo Excel, phần mềm kế toán, quản lý kho và ngân hàng.

+ Kỹ năng mềm: Quản lý thời gian, giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.

Mô tả công việc kế toán tổng hợp, nội bộ

8. Kết Luận

Cả kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp đều đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Nếu kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp kiểm soát từng hoạt động nhỏ trong nội bộ, thì kế toán tổng hợp mang đến bức tranh tổng thể, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết sách tài chính chiến lược.

Tìm hiểu chi tiết về công văn xin hoãn quyết toán thuế: Mẫu công văn xin hoãn quyết toán thuế -Dịch vụ kế toán DN

Bài viết cùng chủ đề