NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) nghĩa là gì? Ví dụ thực tế và phân tích chi tiết

NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) là một trong những trạng thái phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ trạng thái này mang ý nghĩa gì trong thực tế. Liệu nó chỉ đơn giản là đã đăng ký kinh doanh, hay còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý và vận hành doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác.

1. Tổng quan

1.1 Người nộp thuế bao gồm những ai?

Theo khoản 1 điều 2 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế bao gồm:

+ Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

+ Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

+ Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế.

1.2 Vai Trò Của Người Nộp Thuế

Người nộp thuế đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước, góp phần duy trì và phát triển nền kinh tế quốc dân. Việc đăng ký thuế và duy trì trạng thái hoạt động hợp pháp giúp NNT thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật.

1.3 Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Thuế Là Gì?

Giấy chứng nhận đăng ký thuế (GCN ĐKT), hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế, là văn bản do cơ quan thuế có thẩm quyền cấp cho người nộp thuế sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế theo quy định của pháp luật. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng xác nhận người nộp thuế đã được cơ quan thuế ghi nhận và có mã số thuế hợp lệ.

Một giấy chứng nhận đăng ký thuế hợp lệ thường bao gồm các thông tin sau:

+ Họ và tên người nộp thuế: Cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp đăng ký thuế.

+ Mã số thuế (MST): Mã số duy nhất xác định người nộp thuế trong hệ thống quản lý thuế.

+ Thời gian cấp giấy chứng nhận: Ghi nhận ngày thành lập hoặc ngày chứng nhận đăng ký đầu tư đối với tổ chức, doanh nghiệp

1.4 Đối tượng nào phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế?

Theo Khoản 2, Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng sau phải thự hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

(1) Doanh nghiệp và tổ chức đặc thù không đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh

+ Doanh nghiệp trong các lĩnh vực chuyên ngành nhưng không cần đăng ký doanh nghiệp.

+ Đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế của lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội hoạt động kinh doanh nhưng không đăng ký doanh nghiệp.

+ Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

+ Tổ hợp tác hoạt động theo Nghị định 77/2019/NĐ-CP nhưng không thuộc diện đăng ký kinh doanh.

(2) Tổ chức, cá nhân phát sinh nghĩa vụ ngân sách nhà nước

+ Tổ chức được cơ quan có thẩm quyền thành lập nhưng không hoạt động sản xuất, kinh doanh.

(3) Đối tượng liên quan viện trợ, ODA, ưu đãi ngoại giao

+ Tổ chức, cá nhân sử dụng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại của nước ngoài.

+ Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế được hưởng ưu đãi miễn trừ ngoại giao.

+ Chủ dự án ODA, văn phòng đại diện nhà tài trợ ODA hoặc tổ chức quản lý chương trình, dự án ODA không hoàn lại.

(4) Tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc kinh doanh số

+ Tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam hoặc cá nhân nước ngoài hành nghề độc lập có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

+ Nhà cung cấp nước ngoài, cá nhân nước ngoài không cư trú tại Việt Nam có kinh doanh thương mại điện tử hoặc cung cấp dịch vụ cho Việt Nam.

(5) Người có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay

+ Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thay cho NNT khác (trừ cơ quan chi trả thu nhập dùng MST).

+ Ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc đại diện nhà cung cấp nước ngoài thực hiện khấu trừ, nộp thuế.

(6) Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh đặc thù

+ Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nhưng không phải đăng ký hộ kinh doanh.

+ Cá nhân kinh doanh của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện mua bán tại chợ biên giới, cửa khẩu, khu kinh tế cửa khẩu.

(7) Cá nhân có thu nhập chịu thuế và người phụ thuộc

+ Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

+ Người phụ thuộc theo quy định về thuế TNCN.

(8) Các tổ chức, cá nhân khác

+ Được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

+ Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

2. NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) nghĩa là gì?

Trong quản lý thuế, việc xác định trạng thái của người nộp thuế (NNT) là rất quan trọng để doanh nghiệp và các đối tác nắm rõ tư cách pháp lý và nghĩa vụ thuế. Trạng thái “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)” có nghĩa là Công ty đang trong trạng thái hoạt động bình thường.

Nghĩa là:

• Doanh nghiệp đã được cấp GCN ĐKT, xác nhận việc đăng ký thuế đã hoàn tất và hợp pháp.
• Doanh nghiệp vẫn đang hoạt động kinh doanh, chưa tạm ngừng, chưa chấm dứt, và đang thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

2.1. Quyền Lợi của doanh nghiệp

+ Được cấp hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh.

+ Được tham gia đấu thầu: Doanh nghiệp có thể tham gia các hoạt động đấu thầu, hợp đồng với các tổ chức, cá nhân khác.

+ Được hưởng ưu đãi thuế: Doanh nghiệp có thể được hưởng các chính sách ưu đãi thuế theo quy định của pháp luật.

2.2. Nghĩa Vụ của doanh nghiệp

+ Kê khai và nộp thuế đúng hạn: Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật.

+ Lưu trữ hồ sơ thuế: Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ thuế để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.

3.Ví dụ minh họa

Công ty TNHH ABC  được thành lập vào năm 2024 và đã hoàn tất thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương. Sau khi hồ sơ hợp lệ được chấp thuận, công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế (GCN ĐKT) kèm mã số thuế riêng biệt.

Hiện tại, trạng thái mã số thuế của công ty trên hệ thống quản lý thuế hiển thị là:

“NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”

Điều này có nghĩa là:

+ Doanh nghiệp vẫn đang hoạt động bình thường: sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ theo giấy phép.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: kê khai, nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật.

+ Được hưởng quyền lợi hợp pháp: phát hành hóa đơn điện tử, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh.

💡 Lưu ý: Trạng thái này đảm bảo đối tác và cơ quan nhà nước có thể yên tâm giao dịch với Công ty TNHH ABC, vì doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp và minh bạch về thuế.

4. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025

Trong hoạt động kế toán – thuế, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng giúp kế toán viên, doanh nghiệp và nhà đầu tư nắm bắt chính xác tình trạng pháp lý, mã số thuế, ngành nghề đăng ký kinh doanh. Căn cứ Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thông tin này được cung cấp công khai, minh bạch và có thể kiểm tra theo nhiều phương thức khác nhau.

4.1 Tra cứu thông tin qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập hệ thống
+ Vào website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
+ Nhập mã số doanh nghiệp/mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp tại ô tìm kiếm phía góc phải màn hình, sau đó nhấn biểu tượng kính lúp.

💡 Lưu ý: Tra cứu bằng mã số thuế sẽ cho kết quả chính xác hơn tra cứu bằng tên doanh nghiệp.

Bước 2: Xem kết quả

+ Nếu tìm bằng mã số thuế/mã số doanh nghiệp → hệ thống trả về kết quả chính xác nhất.

+ Nếu tìm bằng tên doanh nghiệp → sẽ hiển thị nhiều kết quả có tên gần giống, cần chọn đúng công ty mong muốn.

Thông tin doanh nghiệp thể hiện sau khi tra cứu gồm có:
+ Tên công ty (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt).
+ Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động, Tạm ngừng hoặc Giải thể.
+ Mã số doanh nghiệp (thường trùng với mã số thuế).
+ Loại hình pháp lý (Công ty TNHH, Công ty cổ phần…).
+ Ngày cấp đăng ký kinh doanh lần đầu.
+ Người đại diện pháp luật.
+ Địa chỉ trụ sở chính.
+ Mẫu dấu (nếu đã công bố).
+ Ngành, nghề kinh doanh kèm mã ngành.

4.2 Tra cứu thông tin doanh nghiệp qua Tổng cục Thuế

Bước 1: Đăng nhập hệ thống
+ Vào website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/
+ Nhập mã số thuế doanh nghiệp + mã xác nhận, sau đó click tra cứu.

Bước 2: Xem kết quả
Hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết về tình trạng hoạt động thuế của doanh nghiệp.

Các trạng thái thường gặp:

+ NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT): Doanh nghiệp hoạt động bình thường.

+ NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Đang tạm ngừng theo thông báo hợp pháp.

+ NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng MST: Doanh nghiệp bỏ địa điểm kinh doanh nhưng chưa quyết toán thuế.

+ NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Mã số thuế bị khóa do không còn hoạt động tại trụ sở đăng ký.

5. Kết Luận

Trạng thái “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)” là một trong những trạng thái quan trọng nhất trong quản lý thuế. Nó xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, có mã số thuế hợp lệ và đang hoạt động bình thường.

Đối với các doanh nghiệp và đối tác, việc nắm rõ trạng thái này giúp:

+ Đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong giao dịch.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi thuế theo quy định.

+ Tăng độ tin cậy khi ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc vay vốn ngân hàng.

💼 Nếu bạn muốn tra cứu chi tiết thông tin doanh nghiệp hoặc đăng ký các dịch vụ liên quan đến thuế, vui lòng tham khảo tại Dịch vụ kế toán ANTA để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) nghĩa là gì?
➡️ Trạng thái này xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, có mã số thuế hợp lệ và đang hoạt động bình thường, chưa tạm ngừng hay giải thể.

Câu 2: Doanh nghiệp ở trạng thái “NNT đang hoạt động” có quyền lợi gì?
➡️ Doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử, tham gia đấu thầu, ký hợp đồng kinh doanh và được hưởng các ưu đãi thuế theo quy định của pháp luật.

Câu 3: Khi nào doanh nghiệp bị thay đổi trạng thái từ “đang hoạt động” sang “tạm ngừng” hoặc “ngừng hoạt động”?
➡️ Khi doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, bỏ địa chỉ trụ sở, chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế hoặc bị cơ quan thuế khóa mã số thuế.

Câu 4: Làm thế nào để tra cứu trạng thái NNT đang hoạt động nhanh nhất?
➡️ Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp.

Câu 5: Vì sao cần kiểm tra trạng thái “NNT đang hoạt động” trước khi hợp tác kinh doanh?
➡️ Việc kiểm tra giúp đảm bảo doanh nghiệp có pháp lý minh bạch, đang hoạt động hợp lệ, từ đó tăng độ tin cậy khi ký hợp đồng, vay vốn hoặc tham gia đấu thầu.

Bài viết cùng chủ đề