NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST nghĩa là gì

Người nộp thuế (NNT) ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế (MST) là trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức đã dừng kinh doanh nhưng chưa gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST đến cơ quan thuế. Điều này có thể dẫn đến tình trạng vẫn bị quản lý nghĩa vụ thuế, phát sinh tiền phạt, thậm chí bị cưỡng chế thuế. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, rủi ro và hướng xử lý khi người nộp thuế rơi vào tình huống này.

1. Tổng quan về mã số thuế

1.1 Mã số thuế là gì

Mã số thuế (MST) đồng thời cũng chính là mã số doanh nghiệp, được cấp bởi cơ quan thuế để định danh và quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế (NNT) tại Việt Nam. MST được thể hiện dưới dạng chuỗi gồm 10 hoặc 13 chữ số, kèm theo một số ký tự đặc biệt, dùng xuyên suốt trong mọi giao dịch về thuế, hóa đơn, kê khai và các thủ tục hành chính khác.

+ Mã số thuế 10 chữ số: cấp cho doanh nghiệp, hợp tác xã (HTX), đại diện hộ kinh doanh (HKD), các tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng có nghĩa vụ thuế, cũng như cá nhân nộp thuế.

+ Mã số thuế 13 chữ số (kèm ký tự phụ): áp dụng cho đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện…), địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân, và các đơn vị phụ thuộc hợp pháp khác có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế.

Việc phân loại MST 10 số và MST 13 số giúp cơ quan thuế quản lý chặt chẽ, đồng thời tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

1.2 Trạng thái mã số thuế là gì?

Trạng thái mã số thuế là tình trạng pháp lý phản ánh hoạt động của người nộp thuế (NNT) hoặc doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế. Mỗi mã số thuế sẽ gắn với một trạng thái cụ thể, giúp cơ quan thuế theo dõi nghĩa vụ thuế và quá trình hoạt động của NNT.

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, hiện nay trạng thái mã số thuế bao gồm:

+ NNT đã được cấp mã số thuế.

+ NNT ngừng hoạt động và đã hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

+ NNT đã chuyển cơ quan thuế quản lý.

+ NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

+ NNT đang hoạt động (áp dụng với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế).

+ NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn.

+ NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

+ NNT chờ làm thủ tục phá sản.

2. NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST nghĩa là gì

Theo Danh mục trạng thái mã số thuế được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, trạng thái mã số thuế 03 được hiểu là: “người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Các lý do để dẫn đến trạng thái 03 như sau:

3. Khôi phục trạng thái mã số thuế bị ngừng hoạt động (Trạng thái 03)

Trong nhiều trường hợp, mã số thuế bị ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực (trạng thái 03), doanh nghiệp hoặc cá nhân vẫn có thể tiến hành khôi phục trạng thái mã số thuế để tiếp tục hoạt động bình thường. Quy trình này được quy định cụ thể tại Mục V – Quy trình quản lý đăng ký thuế ban hành kèm theo Quyết định 329/QĐ-TCT năm 2014.

Cụ thể, có hai tình huống khôi phục như sau:

(1) Khôi phục mã số thuế theo đề nghị của người nộp thuế (NNT):
Khi NNT có nhu cầu sử dụng lại MST, bộ phận đăng ký thuế (ĐKT) lập Phiếu đề nghị xử lý theo Mẫu 04/QTr-ĐKT và chuyển sang bộ phận kiểm tra. Trong vòng 05 ngày làm việc, kết quả kiểm tra sẽ được gửi lại cho bộ phận ĐKT để trình lãnh đạo Cục/Chi cục ký Thông báo khôi phục.

(2) Khôi phục mã số thuế do cơ quan thuế đóng nhầm:
Trường hợp MST bị đóng sai, bộ phận ĐKT sẽ lập tờ trình nêu rõ nguyên nhân và biện pháp xử lý. Sau khi được lãnh đạo Cục/Chi cục phê duyệt, bộ phận ĐKT sẽ thực hiện khôi phục trạng thái mã số thuế cho NNT.

Ngoài ra, hàng tháng, cơ quan thuế sẽ rà soát các trường hợp MST đang ở trạng thái 03 để đôn đốc NNT hoàn tất thủ tục đóng MST hoặc thực hiện khôi phục theo quy định.

👉 Như vậy, thủ tục khôi phục trạng thái mã số thuế giúp doanh nghiệp, cá nhân nhanh chóng trở lại hoạt động hợp pháp, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến việc bị ngừng MST.

4. Lưu ý quan trọng khi mã số thuế ở trạng thái 03

Khi người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST), doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

+ Tránh để kéo dài trạng thái 03: MST vẫn tồn tại nghĩa vụ thuế, nếu không xử lý kịp thời có thể bị tính tiền chậm nộp, tiền phạt, thậm chí cưỡng chế thuế.

+ Hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Chỉ khi thanh toán đầy đủ nợ thuế, phí, lệ phí… thì thủ tục chấm dứt MST hoặc khôi phục MST mới được cơ quan thuế phê duyệt.

+ Rà soát hồ sơ pháp lý: Đảm bảo giấy phép kinh doanh, quyết định giải thể, hợp đồng thanh lý… được chuẩn bị đầy đủ trước khi gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.

+ Chủ động làm thủ tục khôi phục nếu cần: Trong trường hợp doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại, cần lập hồ sơ đề nghị khôi phục MST đúng quy định tại Quyết định 329/QĐ-TCT.

+ Theo dõi thường xuyên trạng thái MST: Có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để kịp thời nắm bắt tình trạng và xử lý sớm nếu MST rơi vào trạng thái 03.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc liên quan đến trạng thái mã số thuế 03, hãy liên hệ ngay với dịch vụ kế toán – tư vấn thuế chuyên nghiệp để được hỗ trợ khôi phục, xử lý hồ sơ và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Mã số thuế trạng thái 03 là gì và có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?
👉 Mã số thuế trạng thái 03 xuất hiện khi người nộp thuế (NNT) đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST. Trạng thái này vẫn duy trì nghĩa vụ thuế, có thể phát sinh tiền chậm nộp, tiền phạt, hoặc bị cưỡng chế nếu doanh nghiệp không xử lý kịp thời.

Câu 2: Doanh nghiệp có thể khôi phục mã số thuế ở trạng thái 03 không?
👉 Có. Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thực hiện thủ tục khôi phục MST bằng cách gửi hồ sơ đề nghị đến bộ phận đăng ký thuế (ĐKT). Sau khi kiểm tra và được lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt, trạng thái MST sẽ được khôi phục, giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động bình thường.

Câu 3: Doanh nghiệp sẽ gặp những rủi ro gì nếu không hoàn thành thủ tục đóng MST ở trạng thái 03?
👉 Nếu không xử lý kịp thời, MST ở trạng thái 03 khiến doanh nghiệp vẫn chịu nghĩa vụ thuế, phát sinh tiền chậm nộp, tiền phạt, bị cưỡng chế thuế, và gặp khó khăn khi thực hiện giao dịch tài chính, mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.

Bài viết cùng chủ đề