NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST là gì? Quyền lợi, nghĩa vụ & cách tra cứu

NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST là gì là trạng thái quan trọng trong quản lý thuế, giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước xác định rõ tư cách pháp lý của người nộp thuế. Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nghĩa vụ thuế được kết thúc, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về lưu trữ hồ sơ và quyết toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân.

1. Tổng quan

1.1 Người nộp thuế là ai?

Theo khoản 1, Điều 2 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế gồm:

+ Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

+ Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế thay cho người nộp thuế khác.

Khi doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động, tất cả các nghĩa vụ tài chính trước khi đóng MST phải được hoàn tất. Đây là bước quan trọng để bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ đúng luật, đồng thời tránh rủi ro phát sinh từ việc chưa quyết toán thuế.

1.2 Đóng mã số thuế là gì?

Đóng mã số thuế là trạng thái pháp lý của mã số thuế doanh nghiệp trên hệ thống quản lý dữ liệu của cơ quan thuế, trong đó MST bị khóa hoặc đóng do doanh nghiệp ngừng hoạt động. Khi MST bị đóng:

+ Doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch liên quan đến mã số thuế, bao gồm nộp tờ khai thuế, nộp thuế, hay điều chỉnh các thông tin đăng ký kinh doanh.

+ Trạng thái này thể hiện rằng doanh nghiệp bắt buộc phải ngừng hoạt động và hoàn tất tất cả nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

+ Đồng thời, các cơ quan, đối tác hoặc ngân hàng khi kiểm tra MST sẽ nhận biết được doanh nghiệp đang ở trạng thái không hoạt động, từ đó tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

💡 Lưu ý: Việc đóng MST không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị xoá hoàn toàn khỏi hệ thống; doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ thuế theo quy định để phục vụ kiểm tra, thanh tra sau này.

2. NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST là gì?

Theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC, danh mục trạng thái mã số thuế của người nộp thuế được quy định rõ ràng. Trong đó, mã số thuế trạng thái 01 là NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST. Cụ thể, thông tin về mã số thuế trạng thái 01 như sau:

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của NNT khi đã ngừng hoạt động và đóng MST

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân rơi vào trạng thái NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST, nghĩa là họ đã hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Tuy nhiên, vẫn còn những quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng cần nắm rõ.

3.1 Nghĩa vụ của NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST

1. Hoàn tất quyết toán thuế cuối cùng:

+ Kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế còn tồn đọng như: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN.

+ Đây là bước bắt buộc trước khi MST được đóng, đảm bảo tuân thủ luật thuế mới nhất 2025.

2. Lưu trữ hồ sơ kế toán và chứng từ thuế:

+ Hồ sơ, chứng từ, hóa đơn, tờ khai thuế phải được lưu tối thiểu 10 năm.

+ Đây là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra nếu cần.

3. Báo cáo các khoản nghĩa vụ liên quan:

+ Nộp các khoản phí, lệ phí hoặc khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước còn tồn tại.

3.2 Quyền lợi của NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST

1. Minh bạch pháp lý và uy tín kinh doanh:

+ Trạng thái này giúp đối tác, ngân hàng, cơ quan tài chính dễ dàng nắm rõ tình trạng pháp lý.

+ Hạn chế tranh chấp, rủi ro khi ký hợp đồng hoặc giao dịch.

2. Hạn chế rủi ro pháp lý:

+ Tránh các khoản phạt, truy thu thuế hay khiếu nại từ cơ quan thuế.

3. Dễ dàng mở lại hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh:

+ Nếu muốn tái hoạt động hoặc chuyển sang loại hình doanh nghiệp khác, quá trình này sẽ thuận lợi hơn khi đã đóng MST hợp pháp.

4. Ví dụ thực tế về NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST

Công ty TNHH XYZ được thành lập vào năm 2020, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng. Trong quá trình kinh doanh, công ty đã hoàn tất đăng ký mã số thuế (MST) và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế địa phương.

Đến năm 2025, do chiến lược kinh doanh thay đổi, công ty quyết định ngừng hoạt động. Toàn bộ nghĩa vụ thuế đã được quyết toán, bao gồm:

+ Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN còn tồn đọng.

+ Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ, hóa đơn theo quy định tối thiểu 10 năm.

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan thuế đã cập nhật trạng thái MST của công ty trên hệ thống thành:

“NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST” (mã trạng thái 01).

5. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD

Công dân có thể tra cứu mã số thuế (MST) cá nhân của mình nhanh chóng bằng Căn cước công dân (CCCD) theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang tra cứu MST

+ Mở trình duyệt và vào Trang thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

+ Điền số CCCD vào ô yêu cầu.

+ Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

+ Nhấn nút “Tra cứu”.

Bước 3: Xem kết quả

+ Hệ thống sẽ hiển thị mã số thuế cá nhân tương ứng với thông tin CCCD đã nhập.

+ Người nộp thuế có thể lưu, in hoặc ghi lại MST để sử dụng cho các thủ tục kê khai, nộp thuế.

💡 Lưu ý:

• Thông tin tra cứu MST cá nhân chỉ hiển thị khi CCCD đã được đăng ký chính xác với cơ quan thuế.
• Nếu không hiển thị MST, công dân cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

6. Kết luận

NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST là trạng thái quan trọng giúp doanh nghiệp, đối tác và cơ quan nhà nước xác định rõ tư cách pháp lý cũng như nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đóng MST, các nghĩa vụ thuế được kết thúc, nhưng vẫn cần lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định để phục vụ kiểm tra, thanh tra sau này.

Nếu bạn đang quan tâm đến các thủ tục liên quan đến MST hoặc muốn kiểm tra trạng thái MST của công ty, hãy truy cập Dịch vụ kế toán ANTA để được tư vấn chi tiết, cập nhật luật thuế mới nhất 2025 và hướng dẫn thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục hành chính liên quan.

Bài viết cùng chủ đề