QUYẾT ĐỊNH 21179/QĐ-HAN 2025: SỔ TAY HƯỚNG DẪN KÊ KHAI, NỘP THUẾ CHO CƠ SỞ GIÁO DỤC CÔNG LẬP HÀ NỘI

Hà Nội ban hành Quyết định 21179/QĐ-HAN 2025 kèm sổ tay hướng dẫn kê khai, nộp thuế cho cơ sở giáo dục công lập. Cập nhật nội dung chi tiết, điểm mới và yêu cầu thực hiện.

1. Bối cảnh ban hành Quyết định 21179/QĐ-HAN 2025

Ngày 19/09/2025, Cục Thuế thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 21179/QĐ-HAN về việc phát hành “Sổ tay hướng dẫn kê khai, nộp thuế đối với cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn Hà Nội”.

Văn bản nhằm mục tiêu:

+ Chuẩn hóa quy trình kê khai, nộp thuế.

+ Hỗ trợ các đơn vị giáo dục công lập thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.

+ Tăng cường tính minh bạch, chính xác và giảm sai sót trong kê khai thuế.

👉 Đây là tài liệu hướng dẫn chính thức giúp các trường học, trung tâm, cơ sở giáo dục công lập tại Hà Nội thực hiện đầy đủ các quy định về thuế theo đúng quy trình.

2. Đối tượng áp dụng

Quyết định 21179/QĐ-HAN và Sổ tay hướng dẫn đi kèm áp dụng cho:

+ Các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc các Sở, Ban ngành tại Hà Nội.

+ Các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo có phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định.

+ Các đơn vị kế toán – tài chính trong nhà trường chịu trách nhiệm kê khai thuế định kỳ.

3. Nội dung chính của Sổ tay hướng dẫn kê khai, nộp thuế

3.1. Hướng dẫn chi tiết từng sắc thuế

Sổ tay cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc kê khai và nộp các loại thuế sau:

+ Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với hoạt động có thu

+ Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho cán bộ, giáo viên, nhân viên

+ Các khoản phí, lệ phí theo quy định.

3.2. Hướng dẫn kê khai theo phương thức điện tử

Các cơ sở giáo dục được yêu cầu thực hiện kê khai, nộp thuế qua:

+ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

+ Ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK)

+ Cổng Dịch vụ công quốc gia (đối với một số thủ tục liên thông).

Hướng dẫn bao gồm: cách đăng nhập, điền biểu mẫu, xử lý lỗi thường gặp và cách ký số để gửi tờ khai hợp lệ.

3.3. Mốc thời gian kê khai, nộp thuế

Sổ tay liệt kê chi tiết lịch kê khai, nộp từng loại thuế theo tháng, quý, năm, đảm bảo các đơn vị nắm rõ hạn cuối để tránh chậm nộp hoặc bị xử phạt hành chính.

4. Điểm nổi bật của Quyết định 21179/QĐ-HAN 2025

+ 📌 Lần đầu tiên có một tài liệu hướng dẫn tập trung, thống nhất cho toàn bộ các đơn vị giáo dục công lập tại Hà Nội.

+ 📌 Giúp giảm đáng kể sai sót trong kê khai thuế, đặc biệt là TNCN và GTGT – những sắc thuế dễ nhầm lẫn ở đơn vị công lập.

+ 📌 Quy trình hướng dẫn chi tiết, minh họa bằng hình ảnh thao tác thực tế, dễ áp dụng với cả cán bộ kế toán mới.

+ 📌 Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Quản lý thuế, Luật Thuế GTGT, TNDN, TNCN, cùng các thông tư, nghị định hiện hành.

5. Trách nhiệm của các cơ sở giáo dục công lập

Theo Quyết định 21179/QĐ-HAN, các cơ sở giáo dục công lập có trách nhiệm:

+ Thực hiện kê khai, nộp thuế đúng thời hạn, đủ các sắc thuế phát sinh.

+ Chủ động rà soát, đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.

+ Lưu trữ chứng từ, tờ khai đầy đủ để phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế.

+ Phân công cán bộ chuyên trách kế toán – thuế, cập nhật hướng dẫn định kỳ.

6. Thời điểm áp dụng và hiệu lực

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký (19/09/2025) và được áp dụng thống nhất trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội cho tất cả cơ sở giáo dục công lập.

Cục Thuế TP. Hà Nội sẽ phối hợp với các đơn vị để tổ chức tập huấn, phổ biến hướng dẫn nhằm đảm bảo triển khai đồng bộ.

7. Khuyến nghị cho các đơn vị giáo dục

Để thực hiện tốt Quyết định 21179/QĐ-HAN 2025, các cơ sở giáo dục nên:

✅ Tải và nghiên cứu kỹ Sổ tay hướng dẫn từ trang chính thức của Cục Thuế TP. Hà Nội.

✅ Lập lịch kê khai thuế định kỳ để tránh sai sót và nộp chậm.

✅ Cập nhật thông tin, biểu mẫu mới từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ.

✅ Đào tạo, nâng cao kỹ năng kê khai điện tử cho cán bộ kế toán.

✅ Trao đổi kịp thời với cơ quan thuế khi phát sinh vướng mắc.

8. Kết luận

Quyết định 21179/QĐ-HAN 2025 và Sổ tay hướng dẫn kê khai, nộp thuế là công cụ quan trọng giúp các cơ sở giáo dục công lập tại Hà Nội thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ thuế, đảm bảo tính minh bạch, tránh rủi ro pháp lý.

👉 Các đơn vị cần chủ động triển khai ngay để đáp ứng đúng yêu cầu của Cục Thuế TP. Hà Nội, góp phần vào việc quản lý thuế hiệu quả và tuân thủ pháp luật.