Quyết định thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý: 7 nội dung bắt buộc

Hội đồng định giá tài sản thanh lý là một bộ phận quan trọng trong quá trình xử lý tài sản tại doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Trong quá trình hoạt động, hầu hết các đơn vị đều phát sinh tình huống phải thanh lý tài sản như: tài sản cố định đã hết khấu hao, máy móc thiết bị hư hỏng, phương tiện vận tải xuống cấp, hoặc hàng hóa tồn kho không còn giá trị sử dụng.

Để đảm bảo việc thanh lý được minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật, việc ban hành Quyết định thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý là thủ tục bắt buộc.

Quyết định này không chỉ là căn cứ pháp lý để định giá tài sản mà còn giúp đảm bảo tính khách quan trong quá trình xử lý. Vậy Hội đồng định giá tài sản thanh lý là gì, quyết định thành lập cần có những nội dung nào, ai có thẩm quyền ban hành? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và cung cấp mẫu quyết định chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành.

I. Khái niệm Hội đồng định giá tài sản thanh lý

Hội đồng định giá tài sản thanh lý là tổ chức được thành lập theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp nhằm xác định giá trị thực tế còn lại của tài sản trước khi tiến hành thanh lý.

Vai trò của hội đồng:

• Đảm bảo việc thanh lý tài sản đúng giá trị, tránh thất thoát.
• Tạo sự minh bạch, công khai trong quản lý tài sản công và tài sản doanh nghiệp.
• Là căn cứ để hạch toán kế toán, quyết toán tài chính và làm việc với cơ quan thuế.

Tham khảo thêm: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản cố định

II. Khi nào cần thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý?

Doanh nghiệp, cơ quan phải thành lập hội đồng định giá trong các trường hợp:

• Tài sản cố định hết khấu hao nhưng vẫn còn giá trị thu hồi.
• Máy móc, thiết bị hư hỏng, không thể sửa chữa hoặc sửa chữa không hiệu quả về chi phí.
• Phương tiện vận tải, dây chuyền sản xuất lạc hậu, không còn đáp ứng nhu cầu sử dụng.
• Hàng hóa tồn kho hết hạn, kém chất lượng, cần xử lý.
• Tài sản công được Nhà nước giao quản lý nhưng không còn sử dụng.

III. Cơ sở pháp lý

Một số văn bản pháp luật điều chỉnh:

• Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017.
• Nghị định 151/2017/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Quản lý tài sản công.
• Thông tư 144/2017/TT-BTC quy định về xử lý, thanh lý tài sản công.
• Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (áp dụng cho doanh nghiệp).
• Quy chế quản lý tài sản nội bộ của từng doanh nghiệp.

IV. Thành phần Hội đồng định giá tài sản thanh lý

Tùy theo quy mô, hội đồng định giá thường gồm:

• Chủ tịch Hội đồng: Thường là lãnh đạo đơn vị (Giám đốc, Phó Giám đốc).
• Các thành viên: Đại diện phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng vật tư, bộ phận quản lý tài sản.
• Thư ký hội đồng: Người ghi chép biên bản, tổng hợp tài liệu.

Trong trường hợp đặc biệt, có thể mời thêm đơn vị thẩm định giá độc lập để đảm bảo khách quan.

V. Nội dung bắt buộc trong Quyết định thành lập Hội đồng định giá

Một quyết định chuẩn cần có các nội dung:

1. Tên cơ quan, đơn vị ban hành.

2. Số hiệu, ngày tháng năm ban hành quyết định.

3. Căn cứ pháp lý (Luật, Nghị định, Thông tư).

4. Lý do ban hành quyết định (ví dụ: để định giá tài sản chuẩn bị thanh lý).

5. Thành phần hội đồng (họ tên, chức vụ).

6. Nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng.

7. Hiệu lực thi hành.

8. Chữ ký, đóng dấu của người đứng đầu.

VI. Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý

Dưới đây là mẫu chuẩn để doanh nghiệp/cơ quan tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH
V/v thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý

Số: …/QĐ-…

…, ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP

Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017;
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính;
Xét đề nghị của phòng …

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý gồm các ông/bà có tên sau:

• Ông/Bà … – Chức vụ … – Chủ tịch Hội đồng.
• Ông/Bà … – Chức vụ … – Thành viên.
• Ông/Bà … – Chức vụ … – Thành viên.
• Ông/Bà … – Chức vụ … – Thư ký.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ:

• Tiến hành kiểm kê, đánh giá, xác định giá trị thực tế của tài sản … trước khi thanh lý.
• Lập biên bản định giá, làm cơ sở cho việc tổ chức bán/tiêu hủy tài sản theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan và các thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm thi hành.

Nơi nhận:

• Như Điều 3;
• Lưu VT.

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP
(Ký tên, đóng dấu)

8. Quy trình định giá và thanh lý tài sản

Quy trình thực hiện thường gồm 5 bước:

1. Đề nghị thanh lý tài sản – Phòng ban quản lý tài sản lập tờ trình.

2. Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng định giá.

3. Hội đồng tiến hành kiểm kê, định giá.

4. Lập biên bản định giá.

5. Tổ chức thanh lý: bán đấu giá, chuyển nhượng, tiêu hủy tùy trường hợp.

VII. Lưu ý khi ban hành Quyết định thành lập Hội đồng định giá

+ Cần viện dẫn đúng văn bản pháp luật mới nhất.

+ Thành phần hội đồng phải đủ năng lực, khách quan.

+ Biên bản định giá phải được ký đầy đủ, lưu trữ cùng hồ sơ thanh lý.

+ Nếu là tài sản công, cần báo cáo cơ quan chủ quản hoặc cơ quan tài chính theo quy định.

VIII. FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý không?

Có. Hầu hết các trường hợp thanh lý tài sản cố định, máy móc thiết bị đều cần hội đồng để đảm bảo tính pháp lý.

2. Hội đồng định giá có quyền quyết định bán tài sản không?

Không. Hội đồng chỉ có nhiệm vụ định giá. Việc bán/tiêu hủy tài sản do lãnh đạo đơn vị hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định.

3. Có thể thuê đơn vị thẩm định giá thay cho Hội đồng định giá không?

Có thể. Doanh nghiệp/cơ quan có thể thuê công ty thẩm định giá độc lập, nhưng vẫn cần ban hành quyết định và lập hội đồng để giám sát.

4. Biên bản định giá có bắt buộc đính kèm Quyết định không?

Có. Biên bản định giá là tài liệu bắt buộc, lưu cùng Quyết định và hồ sơ thanh lý.

IX. Kết luận

Quyết định thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý là một thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo việc xử lý tài sản minh bạch, đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp, cơ quan.

Việc ban hành quyết định cần tuân thủ mẫu chuẩn, có đầy đủ thành phần hội đồng và căn cứ pháp lý rõ ràng. Doanh nghiệp nên kết hợp cùng đơn vị thẩm định giá chuyên nghiệp để tăng độ chính xác và khách quan trong quá trình thanh lý.

Bài viết cùng chủ đề